Vooraanmelding voor evenementen

Wilt u zich met uw evenement aanmelden voor de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst? U kunt hiervoor een vooraanmelding doen.

De gemeente publiceert jaarlijks een evenementenkalender. Ook worden er ieder jaar 4 Top-lijsten gepubliceerd met daarin de Topevenementen per woonkern:

  • Top-10 (Woerden)
  • Top-2 (Kamerik)
  • Top-2 (Zegveld)
  • Top-2 (Harmelen)

Om voor subsidie in aanmerking te komen heeft u een plaats nodig in een van de Top-lijsten. Op basis van criteria wordt uw evenement in de vooraanmelding beoordeeld en gerangschikt.

Meer informatie hierover vindt u op de webpagina over de Subsidieregeling Evenementen.

Voorwaarden Vooraanmelding

  • U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
  • Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
  • U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen. Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.
  • Uw vooraanmelding is geen subsidieaanvraag. Voor meer informatie over het doen van een subsidieaanvraag, zie: Subsidieregeling Evenementen

Let op: dit is geen vergunningsaanvraag. Wilt u uw evenement enkel aanmelden voor de kalender? Dan kunt u dit via vergunningen doen. Na de verlening van uw vergunning wordt uw evenement automatisch op de Evenementenkalender geplaatst.

Procedure

Met uw vooraanmelding meldt u zich aan voor de evenementenkalender en/of een plaats in een Top-lijst. U kunt in het vooraanmeldingsformulier aanvinken waarvoor u zich aanmeldt. Bij de vooraanmelding voor een plaats in een Top-lijst vult u aanvullende vragen in.

Evenement vooraanmelden

  1. U stuurt ons tussen 1 september en 30 september een vooraanmelding toe. U kiest in dit formulier of u ook een vooraanmelding doet voor subsidie. U gebruikt hiervoor het vooraanmeldingsformulier. Deze vult u volledig in en u ondertekent het formulier.
  2. U krijgt punten toegewezen op verschillende criteria die in het aanmeldingsformulier staan aangegeven. Op basis van het totale puntenaantal rangschikt de gemeente alle aanmeldingen per toplijst. De toplijsten worden samengesteld op basis van de hoogst scorende evenementen tot alle plekken op de toplijst zijn gevuld.
  3. U krijgt van de gemeente voor eind december te horen of uw evenement op één van de plekken op de toplijsten staat.
  4. Als u geplaatst bent op de Toplijst mag u subsidie aanvragen.