Evenementenvergunning aanvragen
Als u een klein evenement organiseert, meldt u dit bij de gemeente. Als u een groot evenement organiseert, vraagt u een evenementenvergunning aan. Controleer via de vergunningencheck welke situatie voor u geldt. Of bel de evenementencoördinator van de gemeente via telefoonnummer 14-0348.
Procedure
- U vraagt uw evenementenvergunning online aan.
- De gemeente bepaalt of uw evenement categorie A, B of C is. Deze categorie hangt af van het veiligheidsrisico: grootte, locatie, bereikbaarheid, toegankelijkheid voor hulpdiensten enzovoort.
- De gemeente nodigt u én hulpdiensten (zoals politie en brandweer) uit voor een overleg. Dit geldt alleen bij een B-evenement en C-evenement.
- U ontvangt uw evenementenvergunning daarna meestal binnen 8 weken.
Wat heeft u nodig bij het aanvragen?
- A-evenement: plattegrond, indien van toepassing verkeersplan
- B-evenement: plattegrond, indien van toepassing verkeersplan, tentboek, bouwboek, veiligheidsplan
- C-evenement: plattegrond, indien van toepassing verkeersplan, tentboek, bouwboek, veiligheidsplan
Zie ‘Veelgestelde vragen’ onderaan deze pagina voor extra informatie.
Let op: vindt uw evenement plaats op of langs een provinciale weg of organiseert u een evenement dat de doorstroming op een nabij gelegen provinciale weg beïnvloedt? Meld dit bij de Provincie Utrecht.
Kosten
- Klein evenement: gratis
- A-evenement: € 70,05
- B-evenement: € 140,20
- C-evenement: € 279,25
Veelgestelde vragen
Op uw plattegrond staat waar uw evenement plaatsvindt én wat u waar plaatst. Zoals tafels, stoelen, bars, toiletten, tenten, ingangen en (nood)uitgangen. U brengt deze informatie in kaart via onze tool.
In een verkeersplan vermeldt u het vervoer van en naar uw evenement. En alle verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, omleidingen, inzet en taken van verkeersregelaars.
In een tentboek staan o.a. de bouwtekeningen en kwaliteitseisen waaraan de tent voldoet. U kunt dit document opvragen bij uw leverancier.
In een bouwboek staan o.a. de bouwtekeningen en kwaliteitseisen waaraan een tribune of podium voldoet. U kunt dit document opvragen bij uw leverancier.
In een veiligheidsplan staat hoe u omgaat met o.a. brand, ongelukken en extreem weer.
- Klein evenement: 10 werkdagen vóór de datum van uw evenement.
- A-evenement: 8 weken vóór de datum van uw evenement.
- B-evenement: 12 weken vóór de datum van uw evenement.
- C-evenement: 12 weken vóór de datum van uw evenement.
