Subsidieregeling Evenementen

Organiseert u een evenement in de gemeente Woerden? U kunt misschien subsidie krijgen. U vraagt deze subsidie aan via het online aanvraagformulier.

De gemeente Woerden verstrekt subsidie aan 2 soorten evenementen:

  1. Categorie A: Koningsdagen en Gedenkdagen
  2. Categorie B: Top-evenementen

Voor Categorie B: Top-evenementen moet u eerst een vooraanmelding in bij de gemeente. Hiervoor geldt een specifieke termijn. Lees goed de voorwaarden en procedure door. Vergunningsplichtige evenementen in de gemeente vindt u in de evenementenkalender.

Let op: evenementen waren tot 1 juli 2025 onderdeel van Subsidieregeling gemeente Woerden 2023. Deze subsidieregeling is op 1 juli 2025 ingetrokken. Heeft u subsidie al ontvangen voor 2025? Houd er rekening mee dat u verantwoord volgens de regels van de oude subsidieregeling. De nieuwe subsidieregeling geldt voor subsidieaanvragen vanaf 1 juli 2025.

Voorwaarden

  • U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
  • Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
  • Voor Categorie B: Topevenementen kunt u alleen subsidie aanvragen als uw evenement geplaatst is op de Top 10-lijst of een van de Top 2-lijsten.
  • U kunt tot 8 weken voordat het evenement begint subsidie aanvragen, mits u voldoet aan de voorwaarden.
  • Uw aanvraag voldoet aan alle voorwaarden in:
  • U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen. Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.

Procedure

U kunt subsidie aanvragen voor 2 verschillende categorieën. Categorie A is voor Konings- en Gedenkdagen. Categorie B is voor Topevenementen. Om subsidie aan te mogen vragen voor Categorie B: Topevenementen, moet uw evenement op de Top 10-lijst staan (Woerden), of op de Top 2-lijsten voor Kamerik, Harmelen of Zegveld.

Vooraanmelding voor Categorie B

Als u subsidie aanvraagt voor Categorie B: Topevenementen óf u zich wilt aanmelden voor de Evenementenkalender 2026, moet u eerst een vooraanmelding doen. Dit kan jaarlijks tussen 1 september en 30 september. 

Subsidie aanvragen

Controleer of u subsidie mag aanvragen. Lees de voorwaarden goed door.

Subsidie aanvragen Begrotingsformat downloaden

  1. U vult het aanvraagformulier volledig in en ondertekent het formulier.
  2. Bij uw aanvraag horen de volgende bijlagen:
    • Een begroting voor het jaar of project dat u subsidie aanvraagt. U gebruikt hiervoor het begrotingsformat.
    • Een activiteitenplan of plan van aanpak.
  3. U ontvangt een ontvangstbevestiging als we uw aanvraag hebben ontvangen.
  4. U ontvangt bericht als de gemeente uw aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen.
  5. De gemeente stuurt u het besluit binnen 8 weken toe.

Vragen?

Mail naar gemeente@woerden.nl of bel naar 14 0348 als u vragen heeft over uw subsidieaanvraag.