Subsidieregeling Evenementen

Organiseert u een evenement in de gemeente Woerden? U kunt misschien subsidie krijgen. U vraagt deze subsidie aan via het online aanvraagformulier.

De gemeente Woerden verstrekt subsidie aan 2 soorten evenementen:

  1. Categorie A: Koningsdagen en Gedenkdagen
  2. Categorie B: Top-evenementen

Voor Categorie B: Top-evenementen moet u eerst een vooraanmelding in bij de gemeente. Hiervoor geldt een specifieke termijn. Lees goed de voorwaarden en procedure door. Vergunningsplichtige evenementen in de gemeente vindt u in de evenementenkalender.

Let op: evenementen waren tot 1 juli 2025 onderdeel van Subsidieregeling gemeente Woerden 2023. Deze subsidieregeling is op 1 juli 2025 ingetrokken. Heeft u subsidie al ontvangen voor 2025? Houd er rekening mee dat u verantwoord volgens de regels van de oude subsidieregeling. De nieuwe subsidieregeling geldt voor subsidieaanvragen vanaf 1 juli 2025.

Voorwaarden

  • U vraagt subsidie aan voor een organisatie en niet als natuurlijk persoon.
  • Uw organisatie heeft géén winstoogmerk.
  • Voor Categorie B: Topevenementen kunt u alleen subsidie aanvragen als uw evenement geplaatst is op de Top 10-lijst of een van de Top 2-lijsten.
  • U kunt tot 8 weken voordat het evenement begint subsidie aanvragen, mits u voldoet aan de voorwaarden.
  • Uw aanvraag voldoet aan alle voorwaarden in:
  • U meldt een evenement bij de gemeente. Hiervoor moet u vaak een vergunning aanvragen. Deze kunt u aanvragen bij de gemeente.

Let op: als u subsidie aanvraagt voor Categorie B: Topevenementen óf u zich wilt aanmelden voor de Evenementenkalender 2026, moet u eerst een vooraanmelding doen. Dit kan jaarlijks tussen 1 september en 30 september. Het vooraanmeldingsformulier komt vóór die tijd online te staan.

Procedure

Let op: vanaf halverwege juli 2025 kunt u ook via een online formulier subsidie aanvragen. Dit is makkelijker en zorgt ervoor dat u sneller reactie krijgt. U kunt dan ook met eHerkenning uw aanvraag indienen. Organiseert u een evenement in 2025 en wilt u al eerder subsidie aanvragen? Dat kan door de formulieren en de juiste bijlagen op te sturen naar gemeentehuis@woerden.nl.

U kunt subsidie aanvragen voor 2 verschillende categorieën. Categorie A is voor Konings- en Gedenkdagen. Categorie B is voor Topevenementen. Om subsidie aan te mogen vragen voor Categorie B: Topevenementen, moet uw evenement op de Top 10-lijst staan (Woerden), of op de Top 2-lijsten voor Kamerik, Harmelen of Zegveld.

Vooraanmelding voor Categorie B: Topevenementen

Met deze vooraanmelding meldt u zich ook aan voor de evenementenkalender. U kunt in dit formulier aangeven of u zich ook wilt plaatsen voor de toplijsten.

  1. U stuurt ons tussen 1 september en 30 september een vooraanmelding toe. U kiest in dit formulier of u ook een vooraanmelding doet voor subsidie.
  2. U gebruikt hiervoor het vooraanmeldingsformulier. Deze vult u volledig in en u ondertekent het formulier.
  3. U krijgt punten toegewezen op verschillende criteria die in het aanmeldingsformulier staan aangegeven.
  4. Op basis van het totale puntenaantal rangschikt de gemeente alle aanmeldingen per toplijst.
  5. De toplijsten worden samengesteld op basis van de hoogst scorende evenementen tot alle plekken op de toplijst zijn gevuld.
  6. U krijgt van de gemeente voor eind december te horen of uw evenement op één van de plekken op de toplijsten staat.
  7. Als u geplaatst bent op de Toplijst mag u subsidie aanvragen.

Subsidieaanvragen voor Evenementen


Formulier downloaden Begrotingsformat downloaden

  1. Controleer of u subsidie mag aanvragen. Lees de voorwaarden goed door.
  2. U vult het aanvraagformulier volledig in en ondertekent het formulier.
  3. Bij uw aanvraag horen de volgende bijlagen:
    • Een begroting voor het jaar of project dat u subsidie aanvraagt. U gebruikt hiervoor het begrotingsformat.
    • Een activiteitenplan of plan van aanpak.
  4. U dient uw aanvraag per e-mail in via gemeentehuis@woerden.nl. Let goed op dat u de juiste bijlagen toevoegt.
  5. U ontvangt een ontvangstbevestiging als we uw aanvraag goed hebben ontvangen.
  6. U ontvangt bericht als de gemeente uw aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen.
  7. De gemeente stuurt u het besluit binnen 8 weken toe.

Vragen?

Mail naar gemeentehuis@woerden.nl of bel naar 14 0348 als u vragen heeft over uw subsidieaanvraag.