Privacyverklaring ETHOS-telonderzoek

De gemeente verwerkt persoonsgegevens van dak- en thuislozen voor het uitvoeren van het ETHOS-telonderzoek door de Hogeschool Utrecht. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent.

Hiervoor worden persoonsgegevens bekend bij de gemeente verwerkt en gepseudonimiseerd (moeilijker te herleiden naar personen). Dit is om een beter inzicht te krijgen in de aard en omvang van dak- en thuisloosheid in Nederland. De Hogeschool Utrecht voert het ETHOS-telonderzoek uit met deze gepseudonimiseerde persoonsgegevens.

Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente, zie: Privacyverklaring.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor het ETHOS-telonderzoek worden specifieke wettelijke bepalingen gevolgd die te maken hebben met onderzoeken. In dit geval worden uw gegevens verwerkt op basis van:

De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • de opbouw van wetenschappelijke kennis over de aard en omvang van dak- en thuisloosheid in Nederland
  • het maken van goed beleid om dak- en thuisloosheid te voorkomen.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

Voor het uitvoeren van het ETHOS-telonderzoek worden persoonsgegevens van dak- en thuisloze personen verwerkt. Hierbij kunnen onderstaande persoonsgegevens verwerkt worden, maar alleen als deze bekend zijn.

Gewone persoonsgegevens

  • gender 
  • leeftijd  
  • geboorteland 
  • nationaliteit  
  • verblijfsstatus  
  • samenstelling huishouden  
  • aantal kinderen  
  • verblijfplaats  

Gevoelige persoonsgegevens

  • inkomstenbron(nen)
  • reden huisuitzetting of verlies van woonzekerheid 

Strafrechtelijke persoonsgegevens

  • voormalig verblijf in penitentiaire instelling

Bijzondere persoonsgegevens

  • ziekte- of arbeidsongeschiktheidsuitkering
  • (vermoeden van) aanwezigheid van psychische problematiek en verslavingsproblematiek
  • (vermoeden van) aanwezigheid van lichamelijke problemen/fysieke beperking
  • (vermoeden van) aanwezigheid verstandelijke beperking
  • (voormalig) verblijf in een jeugdzorg instelling
  • (voormalig) verblijf in een psychiatrische instelling.

Persoonsgegevens uit andere bronnen

Voor het ETHOS-telonderzoek worden ook persoonsgegevens verwerkt die u misschien aan een partij anders dan de gemeente Woerden heeft gegeven. Persoonsgegevens uit de volgende bronnen worden verwerkt:

  • Veilig Thuis Utrecht
  • GGD regio Utrecht

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens van dak- en thuisloze personen worden niet bewaard. Zodra uw persoonsgegevens gepseudonimiseerd zijn en overgedragen aan de Hogeschool Utrecht vernietigt de gemeente deze persoonsgegevens.

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

De gemeente Woerden deelt persoonsgegevens met de Hogeschool Utrecht, Lectoraat Wonen en Welzijn voor het uitvoeren van de ETHOS-telling. Afspraken zijn vastgelegd in een gegevensuitwisselingsovereenkomst en in een ASSOCIATED PARTNER OVEREENKOMST.

Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op de algemene pagina Privacyverklaring wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken om meegeteld te worden in de ETHOS-telling door dit aan te geven bij de Gemeente Woerden. Hiervoor kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij de gemeente Woerden of via Contact.

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

  • toegang tot uw gegevens krijgt
  • uw gegevens kan veranderen
  • uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

  • persoonsgegevens te versleutelen
  • persoonsgegevens te pseudonimiseren
  • de toegang tot computersystemen te controleren
  • de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
  • documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.

Mail de redactie over “Privacyverklaring ETHOS-telonderzoek”

Velden met een * zijn verplicht.

Controlevraag