Woo-verzoek indienen

Woo staat voor Wet open overheid. Volgens deze wet mag iedereen om informatie vragen over alle bestuurlijke onderwerpen van de gemeente. Het gaat bijvoorbeeld om papieren documenten zoals brieven, rapporten, memo’s, beleidsdocumenten en digitale stukken zoals e-mailberichten. 

Procedure

 

Stap 1

Keuzehulp: informatieverzoek of Woo-verzoek?

Om te bepalen welk soort verzoek u wilt indienen, kijkt u wat het beste past bij uw situatie. 

Informatieverzoek

U heeft een vraag over algemene informatie zoals beleid, cijfers of procedures, voor eigen gebruik. Stuur een e-mail naar gemeentehuis@woerden.nl. U hoeft in dit geval geen Woo-verzoek in te dienen.

Woo-verzoek

U heeft een vraag over informatie of documenten met als doel deze openbaar te maken voor iedereen. Als dit uw vraag is, dan kunt u met dit stappenplan een WOO-verzoek indienen.

 

Stap 2

Wat u moet weten

  • Binnengekomen verzoeken publiceren wij online. Wij lakken uw persoonlijke gegevens dan weg, zodat u anoniem blijft.
  • Sommige informatie mogen of kunnen wij niet openbaar maken. Bijvoorbeeld vertrouwelijke persoonsgegevens of bedrijfsgegevens, of documenten waarin beleidsopvattingen staan. 
 

Stap 3

Woo-verzoek indienen

Is de informatie waar u naar op zoek bent nog niet openbaar? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen.

Controleer of uw Woo-verzoek de volgende gegevens bevat.

  • Uw contactgegevens, inclusief telefoonnummer.
  • Dat het om een Woo-verzoek gaat.
  • Het onderwerp van uw verzoek.
  • Om welke of wat voor soort documenten het gaat (omschrijf het document zo nauwkeurig mogelijk).
  • Over welke periode het gaat.

Woo-verzoek indienen

Per post

Of u stuurt uw Woo-verzoek via de post naar Gemeente Woerden, postbus 45, 3440 AA Woerden.

 

Stap 4

Na uw aanvraag

  • U ontvangt een ontvangstbevestiging. Soms bellen we u om uw vraag samen door te nemen, zodat we u beter kunnen helpen.
  • Wij nemen binnen 4 weken een besluit. Als we meer tijd nodig hebben, dan kan de termijn met 2 weken worden verlengd. Bijvoorbeeld als het verzoek ingewikkeld is. Of als in de informatie waar u om vraagt organisaties of personen genoemd staan, want dan mogen zij eerst een reactie geven. Wij nemen dan contact met u op.
  • Kunnen wij de informatie openbaar maken? Dan sturen wij u die informatie op. Wij laten u ook weten als we de informatie niet openbaar mogen maken.

Vragen aan Woo-contactpersoon

Heeft u vragen over welke informatie beschikbaar is of over de behandeling van uw Woo-verzoek, dan kunt u contact opnemen met de Woo-contactpersoon. U kunt de Woo-contactpersoon bereiken via onderstaand telefoonnummer 14-0348.

Bezwaar maken

Als u het niet eens bent met het besluit op uw Woo-verzoek, kunt u bezwaar maken. Vervolgens kunt u ook beroep en hoger beroep instellen. In het Woo-besluit staat hoe u bezwaar of beroep kan aantekenen.