Evenementenvergunning

Er gelden maatregelen voor het organiseren van evenementen tijdens de coronacrisis. Neem contact op via gemeentehuis@woerden.nl als u plannen hebt voor een evenement.

Altijd meesturen:

Tekening van de situatie (plattegrond) waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk zijn waar u wat plaatst. Zoals tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.

Op deze plattegrond kunt u informatie/objecten (digitaal) intekenen op de kaart en bij uw aanvraag voegen.

Bij een A-evenement ook meesturen:

Een verkeersplan. U vermeldt daarin verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen en omleidingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren.

Bij een B- en C- evenement ook meesturen:

• een tentboek van de leverancier is verplicht als u een tent plaatst
• een bouwboek van de leverancier is verplicht als u een tribune en/of podium plaatst
• veiligheidsplan
• verkeersplan waarin u vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen en omleidingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren

Als uw aanvraag of melding niet op tijd wordt ingediend, kunnen wij die helaas niet in behandeling nemen.

• Klein evenement: melden 10 werkdagen vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
• A-evenement: vergunning aanvragen 8 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
• B- of C-evenement: vergunning aanvragen 12 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.