Evenementenvergunning

Als u een klein evenement organiseert moet u dat melden bij de gemeente. Voor een groot evenement vraagt u een vergunning aan. Controleer via Vergunningencheck of u een melding moet doen of een vergunning moet aanvragen als u een evenement gaat organiseren.

Vergunningencheck

tablist

Evenement organiseren in coronatijd

Vanaf 1 juli 2020 mogen onder voorwaarden weer evenementen worden georganiseerd, ook in de gemeente Woerden. Maar waar moet u rekening mee houden? Lees in de flyer 'Een evenement organiseren in coronatijd' welke 4 stappen u moet zetten om een evenement te mogen organiseren.

Hoe werkt het

U moet een melding doen als:

het aantal bezoekers minder is dan 100
het evenement plaatsvindt tussen 8:00-23:00 uur (op zondag tussen 13:00-20:00 uur)
geen muziek voor 08:00 uur of na 23:00 uur (op zondag tussen 13:00 en 20:00 uur)
het geluidsniveau niet hoger is dan 80 decibel (A)
het evenement geen belemmering vormt voor verkeer en hulpdiensten
kleine objecten geplaatst worden met een oppervlakte minder dan 10 vierkante meter
er een aanwijsbare organisator is

U vraagt een vergunning aan voor het evenement als:

A-evenement:

het aantal bezoekers meer is dan 100
laag risico is
beperkte impact op de omgeving heeft
de gevolgen voor het verkeer beperkt zijn

B- en C- evenement:

hoog risico is
grote impact op de omgeving heeft

Afhandeling van uw aanvraag

melding van evenement: 5 werkdagen
A-evenement: 8 weken
B- en C- evenement: 10 tot 12 weken

Meesturen

Altijd meesturen:

Tekening van de situatie (plattegrond) waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk zijn waar u wat plaatst. Zoals tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.

Op deze plattegrond kunt u informatie/objecten (digitaal) intekenen op de kaart en bij uw aanvraag voegen.

Bij een A-evenement ook meesturen:

Een verkeersplan. Het kan zijn dat naar aanleiding van de situatietekening u een verkeersplan moet maken. U vermeldt daarin:

vervoer van en naar de locatie
verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren

Bij een B- en C- evenement ook meesturen:

een tentboek van de leverancier is verplicht als u een tent plaatst
veiligheidsplan
verkeersplan waarin u vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren
als het evenement op particulier terrein plaatsvindt moet de eigenaar een akkoord naar de gemeente sturen

Tijdig melden of aanvragen

Als uw aanvraag of melding niet op tijd wordt ingediend, kunnen wij die helaas niet in behandeling nemen.

Klein evenement: melden 10 werkdagen vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
A-evenement: vergunning aanvragen 8 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.
B- of C-evenement: vergunning aanvragen 12 weken vóór de datum dat het evenement plaatsvindt.