Altijd meesturen:
Tekening van de situatie (plattegrond) waar het evenement gehouden wordt. Hierop moet duidelijk zijn waar u wat plaatst. Zoals tafels en stoelen, bar, toiletunits, ingang en (nood)uitgang en een tent.
Op deze plattegrond kunt u informatie/objecten (digitaal) intekenen op de kaart en bij uw aanvraag voegen.
Bij een A-evenement ook meesturen:
Een verkeersplan. U vermeldt daarin verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen en omleidingen, inzet verkeersregelaars en taken die zij uitvoeren.
Bij een B- en C- evenement ook meesturen:
- een tentboek van de leverancier is verplicht als u een tent plaatst
- een bouwboek van de leverancier is verplicht als u een tribune en/of podium plaatst
veiligheidsplan
- verkeersplan waarin u vermeldt: vervoer van en naar de locatie, verkeersmaatregelen zoals wegafsluitingen en omleidingen, inzet verkeersregelaars en de taken die zij uitvoeren