Evenementenvergunning

Een evenement is een voor iedereen toegankelijke activiteit. Evenementen trekken vaak veel bezoekers en hebben vaak gevolgen voor de directe omgeving. Voor het organiseren van een evenement heeft u een vergunning nodig.

Melding, A-, B- en C

Evenementen worden ingedeeld in risico-categorieën. Het kan een A-, B- of C- evenement zijn. Binnen welke categorie uw evenement wordt ingedeeld is onder meer afhankelijk van de grootte van het evenement. Wanneer u een kleinschalig evenement organiseert, hoeft u in sommige gevallen alleen een melding te doen. Onder de kop ''Is uw evenement een melding, A-, B- of C evenement'' leest u hier meer over.

Melding

• het aantal bezoekers niet meer is dan 100
• het evenement vindt plaats tussen 08.00 - 23.00 uur (op zondag tussen 13.00 uur en 20.00 uur)
• geen muziek voor 08:00 uur of na 23:00 uur en op zondag niet voor 13:00 en na 20:00 uur
• het evenement vormt geen belemmering voor verkeer en hulpdiensten
• er worden kleine objecten geplaatst met een oppervlakte minder dan 10m2 per stuk
• er is een aanwijsbare organisator

A-evenement

• het aantal bezoekers meer is dan 100
• laag risico
• beperkte impact op de omgeving
• de gevolgen voor het verkeer zijn beperkt

B- en c- evenement

• hoog risico
• grote impact op de omgeving

Vergunningencheck

Met de vergunningencheck kunt u controleren of u een vergunning nodig heeft of een meldingsplicht heeft.

Melding

Valt uw evenement onder de categorie 'melding'? Dan maakt u als organisator uiterlijk 10 dagen voorafgaand het evenement melding van het evenement bij de gemeente. Vul het meldingsformulier in met de knop bovenaan deze pagina. Het systeem geeft bij het indienen aan welke bijlagen toegevoegd moeten worden.

Vergunning aanvragen

Valt uw evenement niet onder een melding?  Dan vraagt u een vergunning aan. Vul het aanvraagformulier in met de knop bovenaan deze pagina. Het systeem geeft bij het indienen aan welke bijlagen toegevoegd moeten worden.

Afspraak maken

Heeft u nog vragen? Dan kunt u een afspraak maken met de knop bovenaan deze pagina. Na het inplannen van uw afspraak nemen wij vooraf contact met u op om uw vraag te bespreken zodat wij deze kunnen voorbereiden.

Wanneer uw evenement onder een B- of C-risicoklasse valt, moet u een veiligheidsplan opstellen. Meer informatie over het opstellen van een veiligheidsplan vindt u in de handleiding.

Toetsing

De gemeente telt in samenwerking met de brandweer, politie en de GHOR voorschriften op.

Als alles in orde is, wordt de vergunning door de gemeente verleend.

Afhandeling

Afhankelijk van de categorie waarbinnen uw evenement valt, neemt de afhandeling van uw aanvraag meer of minder tijd in beslag.

• melding: 5 werkdagen
• A-evenement: 8 weken
• B- en C- evenement: 10 tot 12 weken

• melding: gratis
• A-evenement: € 55
• B-evenement: € 110. Hierbij wordt advies gevraagd.
• C-evenement: € 219. Hierbij wordt advies gevraagd en is overleg nodig.

Organiseert u een feest of evenement waar alcohol wordt geschonken? Dan heeft u een ontheffing nodig. Deze ontheffing is alleen geldig voor de verkoop van zwak-alcoholhoudende dranken, zoals bier en wijn.

Meer informatie over het tijdelijk schenken van alcohol.

Aan het plaatsen van een tent op een evenement zijn regels verbonden.

Meer informatie over het brandveilig gebruiken van een tent.

Als er voor het houden van een evenement een weg afgesloten moet worden, dan heeft u daarvoor een aparte vergunning nodig.

Meer informatie over het afsluiten van wegen.

Verkeersregelaars

Als u 1 weg of meerdere wegen wilt laten afsluiten tijdens uw evenement, kan het zijn dat de inzet van verkeersregelaars noodzakelijk is. U kunt eigen mensen hiervoor inzetten of (professionele) verkeersregelaars inhuren via een bedrijf.

Via de website van de Stichting Verkeersregelaars Nederland kunt u mensen van uw eigen organisatie aanmelden voor de e-learning.