Medewerker burgerlijke stand en naturalisatie

24 uur | € 2.255 tot € 3.732 | mbo

Team KCC zoekt een Medewerker burgerlijke stand en naturalisatie.

6 redenen waarom jij als medewerker burgerlijke stand en naturalisatie wilt werken bij de gemeente Woerden:

  • Dienstverlening is je passie en je krijgt energie van klantencontact;
  • Je houdt van afwisseling in een diversiteit aan werkzaamheden;
  • Je hebt affiniteit met of je wilt ontwikkelen in het vakgebied Burgerzaken;
  • Werken bij een mensgerichte organisatie en in een samenwerkend team;
  • Ruimte om mee te denken over het verder brengen van het cluster Burgerzaken;
  • Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij De Groene Hart Academie.

Functie

Als eerste aanspreekpunt van de gemeente geef jij onze inwoners het WOW-gevoel. Of mensen nu komen voor het aanvragen van een document of om een belangrijke gebeurtenis in hun leven door te geven, jij weet de juiste service te geven met net dat beetje extra. Denk bijvoorbeeld aan:  

  • Opmaken van alle aktes en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand;
  • Bij belangrijke gebeurtenissen in het leven van mensen maak jij een akte op. Denk voornamelijk aan geboorte en overlijden. Sommige dagen zijn wel heel speciaal, bijvoorbeeld als jij een gratis huwelijk hebt mogen sluiten;
  • Het trouwloket is de basis voor het organiseren van de huwelijken en partnerschappen. Je bouwt het proces van A tot Z op. De inwoners kunnen digitaal hun meldingen doen en alle andere zaken op dit gebied regelen. Jij leidt dit in goede banen met je collega’s;
  • Ook de complexere werkzaamheden op het gebied van het Internationaal Privaatrecht (IPR), zaken die zich aandienen bij de rechtbank en het klantgerichter en efficiënter inrichten voor de toekomst tot jouw verantwoordelijkheden;
  • Het bijhouden van de wet- en regelgeving, maar ook de gemeentelijke werkprocessen;
  • Contracten met de vrije trouwlocaties onderhouden / vernieuwen;
  • Naturalisaties en opties zijn voor jou gesneden koek. Je behandelt aanvragen voor onze inwoners.

Team en organisatie

Wij zijn Team Klant Contact Centrum (KCC), onderdeel van Domein Dienstverlening. Een betrokken team waarin de werkzaamheden divers zijn, maar waarin de nauwe relatie met de inwoners van Oudewater en Woerden centraal staat.

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW!

Wat neem je mee?

Competenties

Als geen ander heb jij oog voor wat de situatie van jou vraagt. Jij hebt de rust en emotionele intelligentie om met mensen in gesprek te gaan. Maar ook enthousiasme en gedrevenheid voor jouw vakgebied.

Je bent accuraat en werkt georganiseerd. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden en werkt verbindend. Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed zelfstandig werken maar weet ook wanneer je de samenwerking met je collega’s moet zoeken. Daarnaast beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Kennis en ervaring

  • Je hebt minimaal een Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Een voltooide opleiding op gebied van Burgerzaken en IPR en/of de taakgerichte modules van de Publieksacademie;
  • Je spreekt behalve correct Nederlands, spreek je redelijk tot goed Engels;
  • Goede kennis van Word, Excel, Outlook, MS Teams en voldoende basis om je nieuwe systemen snel eigen te maken. Het is een pre als je kunt werken met de software van Centric.

Je bent beschikbaar binnen de openingstijden van ons gemeentehuis Woerden en stadskantoor Oudewater. Daarbij ben jij in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag beschikbaar om te werken en ben je inzetbaar op de maandag- en/of donderdagavond.

Arbeidsvoorwaardelijk

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.

Concreet bieden we het volgende:

  • Een salaris van minimaal € 2.255 (aanloopschaal 7) en maximaal € 3.732 (schaal 8).
  • Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
  • Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
  • Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
  • De keuzemogelijkheid om te werken zonder verlofregistratie.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool.
  • Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

Sollicitatieprocedure

  • Met vragen over deze sollicitatie kun je contact opnemen met onze recruiter, Melissa Baas (06 5008 1816). Inhoudelijke vragen kun je stellen aan de senior burgerzaken, Erwin Bregman (06 2009 4784).
  • Reageren kan tot en met 7 december 2022 door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl.
  • Als we met jou in gesprek gaan vinden de eerste gesprekken plaats op 12 of 13 december 2022 en de tweede gesprekken op 16 december 2022 .
  • Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
  • Een antecedentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
  • Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.