Medewerker Gebiedsgericht Werken

Wil jij meewerken om datgene wat er leeft in de samenleving onderdeel te laten worden bij het werk van de gemeente? Om ideeën van inwoners tot mooie resultaten te laten leiden? En wil je bijdragen aan een prettige leefomgeving in de leukste wijken en karakteristieke dorpen midden in het Groene Hart? Kom dan werken bij ons!

24 uur | tot € 4.297 | mbo

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

De gemeente Woerden werkt gebiedsgericht, dat betekent dat we werken vanuit de samenleving: onze 6 wijken en 3 dorpen met hun eigen kenmerken, identiteit en agenda. Inwoners, organisaties en ondernemers weten als geen ander wat er speelt in hun straat of wijk en wat voor ideeën en initiatieven er zijn. Door met hen in gesprek te gaan, sluiten wij als gemeente beter aan bij de behoefte in een specifiek gebied. Zo slaan we de handen ineen, voeren we de goede gesprekken met de samenleving en komen we tot passende oplossingen. En daar hebben wij jou bij nodig! 

Op dit moment willen we de werkwijze die Gebiedsgericht Werken gebruikt, voortzetten voor de gehele organisatie. Dat betekent Gebiedsgericht Werken bestuurlijk en organisatorisch verankeren door de samenhangende, gebiedsgerichte benadering structureel te gebruiken. 

Dit ga je doen

Jij zorgt ervoor dat de dorpsambtenaren goed ondersteund worden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een goede informatieontsluiting vanuit de verschillende vakteams. Je ondersteunt bij de administratieve behandeling van initiatieven en je bereid de overleggen met de wijk- en dorpswethouders zorgvuldig voor. 
Jij bent verantwoordelijk voor:

  • De operationele (uitvoerende) inzet voor het Gebiedsgericht Werken.
  • Zorgen voor goede informatieontsluiting vanuit gemeente richting samenleving.
  • Administratieve verwerking van subsidie aanvragen voor initiatieven.
  • Aandeel leveren in de basis voor het Gebiedsgericht Werken (in Microsoft Teams & Decos Join).
  • Je daar waar nodig flexibel in te zetten als wijk-/dorpsambtenaar.
  • Begeleiden van initiatieven van inwoners en participatietrajecten vanuit de gemeente.
  • Zorgen voor informatievoorziening naar betrokken partijen, met name platforms.

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit?

Vandaag werk je op het fijne gemeentehuis in Woerden. Je parkeert je fiets in de stalling en gaat met de trap richting de tweede etage, waar je een plekje zoekt bij je collega's. Je start de laptop op, en kletst even bij over het weekend en de actualiteiten. Je start met de beantwoording van wat e-mails. Om 09.00 uur start het wekelijkse overleg gebiedsgericht werken. Jullie bespreken nieuw ingekomen initiatieven en actualiteiten en klankborden met elkaar. Dat laatste is enorm belangrijk, jullie zijn tenslotte verbindende procesmensen en niet van de inhoud, er wordt altijd gekeken naar een goede balans om een onderwerp onder te brengen bij een vakcollega of om het juist binnen het vakteam te houden. Terug op je werkplek beantwoord je een telefoontje. Daarna is het tijd voor de lunch, jullie wandelen met elkaar een rondje en je kunt meteen enthousiast vertellen over het fijne telefoongesprek van vanmorgen, de waardering van de inwoner die er is bij persoonlijke aandacht.  Na de lunch sluit je aan bij het PHO met de wijkwethouder. Daar komt vrijwel alles op tafel wat op dit moment in de wijk speelt, welke vakambtenaar op het onderwerp aan zet is en wat de acties zijn. In de middag werk je de input uit het PHO bij in teams en zet eventueel verdere verzoeken om input uit bij je vakcollega's. Daarna neem je een kijkje in mijn werkvoorraad in het zaaksysteem, Decos Join. Er is een subsidieaanvraag binnen gekomen, je geeft een eerste beoordeling gebaseerd op de subsidievoorwaarden en agendeert de aanvraag, gezien de gevoeligheid, op het eerstvolgende PHO Net voordat je de computer uit willen zetten, loopt één van de collega's langs met een vraag over welke partijen hij het beste kan benaderen in de wijk. Jullie sparren samen en komen tot een mooi lijstje van sleutelpersonen. Tevreden sluit je af, tot morgen!

Dit neem je mee

Competenties

Jij bent een echte spin in het web; betrouwbaar, secuur en je vindt het leuk om processen te optimaliseren. Daarnaast ben je een echte netwerker, je legt makkelijk contact en zoekt de verbinding in de verschillende relaties. Je bent van nature enthousiast, nieuwsgierig en oprecht geïnteresseerd. Kritische bewoners zijn voor jou een bron van input, een kans én een uitdaging. Je weet de juiste toon te vinden in je communicatie waardoor je mensen in beweging krijgt. Je bent niet alleen op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de gemeente Woerden, maar ook sterk omgevingsbewust. Je kunt je goed verplaatsen in de beleving van de inwoners. Jij krijgt energie van jouw werk en weet hierdoor collega’s ook te enthousiasmeren over initiatieven van en de interactie met inwoners.  

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe medewerker Gebiedsgericht Werken maakt:

  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met (en kunt aansluitend bij) de samenleving.
  • Ervaring in systemen Decos Join en Teams is een pré.
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar voor de periode van 1 jaar.

Team en organisatie

Vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie, Financiën en Control. Dit team is gericht op het optimaliseren van de organisatie en de bedrijfsvoering en houdt zich bezig met strategie, sturing, beheersing, toezicht en verantwoording. Het team bestaat uit de pijlers Strategie, Interne audit, Financieel beleid & projecten, Business control, Financiële administratie en Inkoop. Je werkt direct samen met jouw 3 collega’s van het gebiedsgericht werken. De gemeente Woerden is volop in beweging, momenteel vindt er een organisatieontwikkeling plaats om onze organisatie toekomstbestendig te maken. De positionering van team gebiedsgericht werken kan mogelijk in de nabije toekomst nog veranderen. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.
Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. 

Welkom in Woerden en Oudewater

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Salaris en contract

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent: 

  • Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.297 (schaal 8) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Genoemde salarisindicatie is inclusief de salarisverhoging cao-gemeenten per 1 oktober 2024. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 733)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
  • Daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP.  
  • Je krijgt van ons een jaarcontract. Begin 2025 wordt duidelijk of we de functie kunnen voortzetten. Indien deze mogelijkheid er is, krijg je na een jaar, bij goed functioneren, een vast contract. Zodra er duidelijkheid is, informeren wij jou natuurlijk direct. 
  • Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we vanzelfsprekend. 
  • Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra: 

  • Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
  • Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert. 
  • Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert?

Sollicitieren

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater? 

  • Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas (0348 42 87 84).
  • Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. 
  • Reageer via het online sollicitatieformulier. Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten! 
  • Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.