Medewerker Backoffice Burgerzaken

Ben jij een gedreven professional met een passie voor burgerzaken? Streef je naar een dynamische werkomgeving met directe communicatielijnen en volop kansen voor persoonlijke groei? Kom dan werken bij ons!

32-36 uur | € 4.244 | hbo

Functie

Werk waar je trots op kan zijn

 Als Medewerker Backoffice Burgerzaken speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en verbeteren van onze dienstverlening in de samenleving. Je bent verantwoordelijk voor het accuraat en efficiënt uitvoeren van diverse taken op het gebied van burgerzaken.

Dit ga je doen

Met jouw vaardigheden als professional Medewerker Backoffice Burgerzaken, verwerk en beheer je persoonsgegevens, verstrek je essentiële documenten en bied je heldere antwoorden op de vragen van burgers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van juiste huwelijksdossiers, het verwerken van geboorte- en overlijdensaangiften, en het afhandelen van echtscheidingsaanvragen. Je zult ook betrokken zijn bij het verwerken van latere vermeldingen en het behandelen van aanvragen voor naturalisaties. En het voltrekken van maandag en dinsdagochtend huwelijken/geregistreerd partnerschap. Jouw werktijden vallen binnen de openingstijden van ons gemeentehuis Woerden en stadskantoor Oudewater. Je bent aan het werk op alle werkdagen binnen de openingstijden van ons gemeentehuis Woerden en stadskantoor Oudewater en je bent ook inzetbaar op de maandag- en/of donderdagavond.

Hoe de dag van je collega Sanne, Medewerker Backoffice Burgerzaken eruit ziet:

Ik begin de dag met het voltrekken van de gratis huwelijken. Als ik dat heb gedaan verwerk ik de aangiftes overlijdens en geboortes. Vervolgens heb ik aan de balie een afspraak voor een geslachtswijziging waarvoor ik een latere vermelding op de geboorteakte moet plaatsen. In de middag help ik bruidsparen met de boeking voor hun mooiste dag van hun leven. De dag sluit ik af met het behandelen van de binnengekomen mails en bel ik de inwoners terug aan de hand van de terugbelverzoeken. Na een dag met een diversiteit aan werkzaamheden ga is tevreden naar huis.

Dit neem je mee

Je bent een secure en vriendelijke medewerker voor burgerzaken. Als geen ander heb jij oog voor wat de situatie van jou vraagt. Je bent er continu op gericht om jezelf verder te ontwikkelen en de gemeente Woerden en Oudewater biedt jou waar mogelijk de ruimte om dat te doen.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe Medewerker Backoffice Burgerzaken maakt?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • 32-36 uur beschikbaar.
  • Je spreekt behalve correct Nederlands, spreek je redelijk Engels
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
  • In het bezit van diverse modules van de NVVB waaronder IPR en naturalisatie
  • Kennis van noodzakelijke wet- en regelgeving.
  • Goede kennis van Word, Excel, Outlook, MS Teams en voldoende basis om je de nieuwe systemen snel eigen te maken. Het is een pre als je kunt werken met de software van Centric.
  • Beschikbaar op alle werkdagen binnen de openingstijden van ons gemeentehuis Woerden en stadskantoor Oudewater en je bent inzetbaar op de maandag- en/of donderdagavond.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Klant Contact Centrum, samen met 32 collega’s. Jij werkt in het cluster Burgerzaken samen met 12 collega’s. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden of op het stadskantoor in Oudewater, de plek waar jij je collega’s ontmoet. 

Welkom in Woerden en Oudewater

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Salaris en contract

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent: 

  • Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4244 bedrag (schaal 8) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
  • Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) €723)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
  • Daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP.  
  • Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 
  • Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we vanzelfsprekend. 
  • Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra: 

  • Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
  • Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert. 
  • Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert?

Solliciteren

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater? 

  • Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Marisja van Gastel met telefoonnummer: 06 3562 9054.
  • Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. 
  • Reageer via het online sollicitatieformulier
  • Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten! 
  • Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.