Financieel administratief medewerker

Team Bedrijfsvoering binnen het sociaal domein zoekt een financieel administratief medewerker.

28-36 uur | € 2.010 tot € 3.301 | mbo+

5 redenen waarom jij als financieel administratief medewerker wilt werken bij de gemeente Woerden:

• Meewerken aan de transformatie van het Sociaal Domein.
• Werken bij een mensgerichte organisatie en in een samenwerkend team.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het laten excelleren van de administratie.
• Een goede werk-privé-balans.
• Onbeperkt volgen van opleidingen en trainingen bij de Groene Hart Academie.

Functie

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve en financiële werkzaamheden in het kader van WMO en Jeugd. De werkzaamheden voer je uit in een, door de gemeente Woerden, eigen ontwikkeld softwaresysteem Cumulus (X-Works). Je houdt je primair bezig met:

• Tijdig uitbetalen van voorzieningen;
• Op juiste wijze verwerken van de financiële aspecten van een beschikking;
• Op secure wijze rekening houden met de richtlijnen van het ministerie van VWS en de interne richtlijnen met betrekking tot de rechtmatigheid;
• Informatie aanleveren ten aanzien van de interne controle;
• Onderhouden van contacten met casemanagers en zorgaanbieders;
• Zo nodig alle binnen het team Sociaal Domein voorkomende werkzaamheden op administratief gebied.

Dit doe jij door:

• Je draagt zorg voor het goed verlopen van alle administratieve processen;
• Je beoordeelt en verwerkt 307*-stopberichten (berichtenverkeer);
• Je beoordeelt en verwerkt aanvragen (315*-verzoek om toewijzing-berichten) en facturen van zorgaanbieders binnen en buiten het berichtenverkeer (323*-declaratieberichten);
• Je beoordeel en verwerkt StUF mutaties;
• Je handelt vragen over PGB af;
• Je handelt vragen over het abonnementstarief en het CAK af.

*Dit zijn type berichten die je behandelt in het berichtenverkeer, geen aantallen.

Team en organisatie

Het teamcluster Bedrijfsvoering is een zelf organiserend team dat deel uit maakt van het Sociaal Domein. In 2015 hebben de vier transities AWBZ, Jeugdzorg, Participatiewet en Passend onderwijs plaatsgevonden. Daarmee zijn niet alleen de taken verschoven van centraal naar decentraal, zij veranderen tegelijkertijd en worden uitgevoerd in
nieuwe organisatorische verbanden en arrangementen. Dit vraagt om een andere manier van werken en brengt nieuwe rollen en verantwoordelijkheden met zich mee. Om die reden spreken we van een transformatie van het sociale domein. Leidend voor de ontwikkeling van de organisatie is het Integraal Beleidsplan Sociaal Domein.

Een belangrijke ontwikkeling is ook de veranderende rol van de gemeente tot de inwoners van Woerden en Oudewater. In toenemende mate is co-creatie van belang en zal de gemeente meewerken aan het realiseren van inwonerinitiatieven en per buurt of gebied zoeken naar wat mogelijk is.

De gemeente Woerden is een inclusieve organisatie. Wij hechten er veel waarde aan de diversiteit van onze samenleving weerspiegeld te zien in onze organisatie. Dit betekent dat wij niet alleen de ruimte bieden aan iedereen maar diversiteit ook als kracht zien. Wij werken voor twee gemeentebesturen, Oudewater en Woerden: WOW!

Wat neem je mee?

Competenties

• Je bent collegiaal, klantgericht, oplossingsgericht, gestructureerd en accuraat;
• Je houdt van improviseren in een dynamische omgeving;
• Je bent creatief als het gaat om het vinden van oplossingen bij onverwachte problemen, je legt verbanden die niet eerder gezien zijn en denkt graag mee over beter en slimmer werken.

Kennis en ervaring

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is een sterke pré.
• Financieel inzicht;
• Ruime kennis van en ervaring met Excel;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

Extra enthousiast worden we als je kennis en ervaring met het berichtenverkeer WMO en Jeugdwet hebt én bekend bent met softwaresystemen in het Sociaal Domein.

Arbeidsvoorwaardelijk

Bij de gemeente Woerden hebben wij oog voor jou. Als professional maar ook als individu. De sfeer is innovatief, dynamisch en persoonlijk. In onze gemeente krijg je vrijheid om hier de invulling aan te geven die bij jou het beste past. Bijvoorbeeld door het nieuwe werken, wat plaats- en tijdonafhankelijk is.

Concreet bieden we het volgende:

• Een salaris van minimaal € 2.010 (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.301 (schaal 7) op basis van 36 uur.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.
• Een iPhone, laptop, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• De keuze om te werken zonder verlofregistratie en te werken op de locatie die het beste bij jou en de situatie past. Kortom, alle ruimte voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze Groene Hart Academie, interne opleidingen en trainingen te volgen, deel te nemen aan projectgroepen of gebruik te maken van onze interne coachpool.
• Ook hebben wij een erg leuke personeelsvereniging!

Sollicitatieprocedure

• Met vragen kun je contact opnemen met Marina Kortekaas (06 257 23 656) of onze recruiter, Melissa Baas (06 5008 1816).
• Reageren kan door jouw cv mét motivatie te sturen naar sollicitaties@woerden.nl. Graag lezen wij in jouw motivatie hoeveel uur je per week beschikbaar bent.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, bij voldoende passende sollicitanten wordt de vacature gesloten.
• Als jij de kandidaat bent die bij ons in dienst gaat treden bespreken we telefonisch het arbeidsvoorwaardelijke aanbod.
• Wanneer je bij ons start volg je een introductieprogramma om je wegwijs te maken binnen onze gemeente.