Archiefinspecteur / adjunct streekarchivaris

Heb jij een hart voor geschiedenis? Durf jij innovatief te zijn en weet jij nieuwe technologie te omarmen? Kom dan werken voor RHC Rijnstreek en Lopikerwaard.

36 uur | tot € 5.247 | hbo

Werk waar je trots op kunt zijn.

RHC Rijnstreek en Lopikerwaard is een streekarchiefdienst. Het beschikt over een schat aan informatie over het verleden. Onze documentatie en de vaak eeuwenoude archieven vertellen de geschiedenis van deze streek en de mensen die er leefden. Het RHC Rijnstreek en Lopikerwaard houdt toezicht op het archief- en informatiebeheer bij de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, IJsselstein, Lopik, Montfoort, Oudewater en Woerden, Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en de gemeenschappelijke regeling Ferm Werk. Het vormgeven van digitaal archiefbeheer en het doorontwikkelen van de digitale dienstverlening aan een breed publiek, zijn de grote uitdagingen voor de komende periode en daar werk jij graag aan mee!

Dit ga je doen.

Als archiefinspecteur hou je namens de streekarchivaris toezicht op het informatie- en archiefbeheer van de bij RHC Rijnstreek en Lopikerwaard aangesloten deelnemers en hun gemeenschappelijke regelingen. Het waarborgen van duurzaam toegankelijke digitale overheidsinformatie is een wettelijke taak. De komende jaren zal het RHC daarom naast de papieren archieven ook digitale archieven beheren en beschikbaar stellen, jij speelt hierin een grote rol. Daarnaast zijn jouw taken onder andere:

  • Je stelt voor de genoemde deelnemers jaarlijks KPI-rapportages op;
  • Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied.
  • Je geeft samen met de adviseur digitale archieven advies aan organisaties over deze ontwikkelingen in de informatiehuishouding;
  • en je beoordeelt vervangingstrajecten en vernietigingslijsten.
  • Je geeft collega’s bij het RHC advies m.b.t. openbaarheid en privacy.
  • Neventaken zijn administratief van aard en je werkt daarnaast samen met de collega’s van het RHC aan nadere ontsluiting van archieven en collecties.

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit:

Je komt aan fietsen bij het gemeentehuis in Woerden, op de begane grond hebben jullie een fijne, open werkplek. Je zegt je collega's gedag en start de computer op. Eerst beantwoord je een aantal mails, daarna heb je een overleg met de streekarchivaris. Jullie bespreken hoe je kunt bevorderen dat het verbeterplan naar aanleiding van de KPI-rapportage over 2023 van een van de deelnemers concreter gemaakt kan worden. Voor de lunch heb je een online afspraak met je collega toezichthouders in de regio over de bewerking en overdracht van milieudossiers van de milieudienst aan de gemeente Woerden. Tijd voor de lunch, samen met je collega's lunchen jullie gezamenlijk in het bedrijfsrestaurant op de eerste etage. Na de lunch lopen jullie een kort rondje en is het tijd om, samen met je college adviseur digitale archieven, in de auto te stappen richting een van de deelnemende gemeenten om daar met de projectleider te spreken over de migratie van een af te sluiten informatiesysteem naar het pre-depot van het RHC. Terug op kantoor maak je verslag van het gesprek en beantwoord je een aantal nieuw binnengekomen mails. Tussendoor word je gebeld met een vraag over de vernietigingstermijn van een dossier. Aan het eind van de dag heb je een kennismakingsgesprek met de nieuwe recordmanager van de gemeente Woerden, met wie je veel gaat samenwerken. Vol trots vertel je over jouw werk. Na het gesprek sluit je tevreden je laptop af, je zegt je collega's gedag en fietst fluitend naar huis.

Competenties

Je hebt naast je collega's veel contact met de verschillende gemeenten in de regio met wie wij samenwerken. Je bent sociaal en empathisch en leert graag nieuwe mensen kennen met wie je een warme band opbouwt en onderhoudt. Als het nodig is weet jij op de juiste toon en met tact en geduld, gevoeligheden te benoemen. Je bent bestuurlijk én politiek sensitief. Actualiteiten op het gebied van digitalisering, volg je vanuit jouw intrinsieke interesse en weet je om te vormen tot praktische oplossingen die binnen geldende wet- en regelgeving toepasbaar zijn. Je hebt oog voor zowel de archiefwettelijke details als beleidsmatige grote lijnen. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. 

  • Jij bent 36 uur per week beschikbaar
  • Je hebt een (op minimaal hbo-niveau) afgeronde opleiding gevolgd met specialisatie archivistiek of informatiebeheer (of vergelijkbaar).
  • Je hebt kennis van toepasselijke wet- en regelgeving, informatiebeleid en informatiearchitectuur.
  • Je bent in bezit van rijbewijs B

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team RHC. Samen met 10 collega’s werken jullie aan archief- en informatiebeheer. Je werkt veel samen met jouw collega’s van de verschillende deelnemende partijen. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt in principe vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet.

Salaris en contract

  • Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € 5.247 (schaal 10) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. 
  • Je komt in dienst van de gemeente Woerden, de centrumgemeente van de gemeenschappelijke regeling RHC Rijnstreek en Lopikerwaard.
  • Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal € 894)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
  • Dat je van ons je eigen IPhone en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend.
  • Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:

  • Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
  • Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.
  • Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert.

Solliciteren

  • Zin in deze baan bij RHC Rijnstreek en Lopikerwaard? Met vragen kun je contact opnemen met recruiter Melissa Baas met telefoonnummer: 06-50081816.
  • Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. Reageer via sollicitaties@woerden.nl. Binnen 10 werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie.
  • Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
  • Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.